Многие пользователи Ворда после набора реферата, курсовой, дипломной работы, производственной инструкции, или любого другого документа, оформляемого по стандартам документации с нумерацией страниц и оглавлением используют для составления этого самого оглавления различные ручные способы.
Один из них заключается в простом построчном наборе частей, разделов и глав с последующем выравнивании номеров страниц по правому краю методом заполнения точками пустого пространства в строке.
Другой в том, что для лучшего выравнивания оглавление составляется в виде таблицы, которую впоследствии делают невидимой.
Оба способа имеют свои недостатки и не позволяют достичь правильного выравнивания строк и столбцов.
В то же время, в сам Word встроено элегантное решение которое позволяет в несколько кликов мышкой получить идеальное оглавление с гибко настраиваемым форматом. Рассмотрим как сделать оглавление в Word на примере простого документа с введением, двумя частями, двумя разделами в каждой части, двумя главами в каждом разделе и заключением. Вид документа, для которого будем создавать содержание, представлен на изображении ниже.
- Если страница в документе не пронумерованы, то необходимо прежде всего их . Для этого в верхнем меню выбирается пункт «Вставка» и далее «Номера страниц...». В появившемся окне выбирается расположение порядковых номеров на странице и при необходимости формат нумерации после чего нажимается кнопка «Ок». Результатом выполнения данного шага должно стать появление номеров страниц в документе.
- После нумерации страниц требуется оформить соответствующим образом названия частей, разделов и глав. Для этого всему заголовку вместе с его нумерацией нужно назначить специальный стиль. Выделяем весь заголовок и выбираем его оформление как стиль заголовка из окна выбора стилей.
Для частей - стиль с названием «Заголовок 1».
Для разделов стиль с названием «Заголовок 2».
Для разделов - стиль «Заголовок 3».
Подобным образом нужно присвоить стиль заголовка для всех наименований частей, разделов и глав, которые должны содержаться в оглавлении. В результате описанных действий документ принял следующий вид.
Теперь он готов к созданию и вставке содержания. - Обычно содержание начинается с новой страницы. Поэтому, переводом строки добиваемся того, чтобы курсор перешел на первую строку следующей страницы. Создаем заголовок с одноименным названием - «Оглавление». Переводим курсор на следующую строку.
- Чтобы создать содержание в верхнем меню последовательно выбираем следующие пункты «Вставка» - «Ссылка» - «Оглавление и указатели».
В открывшемся меню можно произвести различные настройки формата выводимого содержания. Можно воспользоваться вариантом, предлагаемым по умолчанию, и нажать кнопку «Ок». В документ будет вставлено содержание.
- Если в нем что-то не устраивает, то его всегда можно удалить, снова войти в его настройки, изменить их и создать содержание заново.
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».
Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».
Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 4.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
- Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
- Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.
Обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру
Иногда бывает необходимость чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на котором производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.
Как создать содержание в Word
?
Откройте документ в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.
Допустим выбрали «Заголовок 1». Далее заходим в меню Вставка - Ссылка - Оглавления и указатели -
Выберите вкладку Оглавления и нажмите кнопку «ОК ».
Вы увидите, что у Вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.
Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.
Почти таким же образом можно создать оглавление автоматически. Для этого Выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню -Вставка - Ссылки - Оглавление - Автособираемое оглавление -. И Ваша статья будет с готовым оглавлением.
P.S. Эта статья написана для Word 2007, но это можно сделать и Word 2003, разница не большая. Просто выбираете меню - Вставка - Ссылка - Оглавление и указатели -.
Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.
Содержание работы инструментами Word
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Автоматическое оглавление (видео)
Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте .
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы .
Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.
При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Как сделать автособираемое оглавление
Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Как сделать содержание в ворде 2007
Чтобы сделать оглавление в ворде:
- Переходим во вкладку «Главная».
- Затем выбираем пункт «Стили».
- Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
После этого создается содержание:
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:
Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013