У многих при работе с PHP в связке с MySQL возникает такая потребность, как экспорт данных из базы в формат xls, для того чтобы люди, которым нужны эти данные, обрабатывали их в программе Excel или просто пользователям было удобно смотреть эти данные. Недавно у меня возникла такая потребность и сегодня я расскажу, как это дело можно реализовать.
Сразу скажу, что этот способ достаточно простой, но данные выгружаются нормально.
Для начала приведу пример конечного xls файла, в программе Excel выгрузка будет выглядеть примерно так:
Другими словами, никаких картинок, стилей выгружено не будет, только заголовки столбцов и сами данные.
До того как я пришел именно к такому варианту выгрузки я пробовал выгружать в формат csv, но получалось немного коряво, потом пробовал отрисовывать таблицу и сохранять ее с расширением xls, также получалось какая-то ерунда, способ, который я сейчас опишу, меня полностью устроил, и сейчас с Вами я им поделюсь.
Для начала приведу весь код, который я максимально прокомментировал, можете выделить его и сохранить с расширением php и пробовать, только не забудьте прописать настройки подключения к базе данных.
Экспорт данных из MySQL в Excel на PHP
А еще чтобы Вы понимали, какие данные я выгружаю, приведу пример простой таблицы в БД (у меня ее название test ):
Тестовая таблица:
| id | firstname | name |
| 1 | Иванов | Иван |
| 2 | Петров | Петр |
| 2 | Петров2 | Петр2 |
Вся идея здесь заключается в функции pack() , которая упаковывает данные в бинарную строку, а мы в свою очередь последовательно заполняем эту строку данными, которые мы выгрузили из базы данных MySql с помощью обычной функции mysql_query() .
Для того чтобы проверить работоспособность данного кода, с учетом того, что Вы настроили подключение к базе данных и создали аналогичную таблицу, можете послать такой запрос:
Http://ваш_сайт/название _файла. php?id=2
И у Вас должно выгрузиться две строки с id равным 2.
И теперь каждый, которому Вы разрешите выгружать данные может легко экспортировать их на свой локальный компьютер через web интерфейс. Данный способ удобен как для корпоративных пользователей, если Вы разрабатываете приложение для своей организации, так и для пользователей Вашего web сайта в Интернете. Надеюсь, данный способ Вам помог. Удачи!
.
Способ, представленный в той заметке действительно очень прост, но не всегда может быть удобен.
Есть множество других способов передать табличные данные из PHP в Excel, я опишу тот, который показался мне наиболее простым и функциональным. Нужно особенно отметить, что что я не говорю о генерации xls файла, а лишь предлагаю пользователю открыть полученные данные при помощи Excel так, что пользователи не искушённые в программировании не заметят подлога.
Итак, первое что необходимо сделать - разместить на нашей страничке ссылку на скрипт генерирующий следующие заголовки:
header("Pragma: public");
header("Expires: 0");
header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0, pre-check=0");
header("Cache-Control: private", false);
header("Content-Type: application/x-msexcel");
header("Content-Disposition: attachment; filename=\"" . iconv("UTF-8", "CP1251", $object->getFileName()) . "\";");
header("Content-Transfer-Encoding: binary");
header("Content-Length: " . $object->getFileSize());
$object - сферический объект в вакууме, который каждый читатель реализует так, как ему больше нравится. Назначение геттеров getFileName() и getFileSize() понятно из названий. Здесь стоит выделить один неочевидный нюанс (спасибо за то что напомнил об этом) - getFileName() конечно может возвращать любое имя файла, но если вы хотите что бы браузер предложил открыть полученный контент в Excel, то расширение файла должно быть xls.
Ничего нового я пока не рассказал, все это придумано до меня, впрочем как и то что будет описано ниже.
Как верно было отмечено в комментариях к заметке , Excel гораздо быстрее работает с XML. Но самое главное преимущество, пожалуй, все же не в скорости, а в гораздо более широких возможностях. Углубляться в дебри я не стану, а лишь приведу простой пример, и ссылку на подробное описание всех тегов.
Итак, после того как заголовки сгенерированны, нам нужно отдать пользователю собственно данные. Я обычно заворачиваю генерацию таблицы в отдельный метод:
echo $object->getContent();
А таблицу генерирую при помощи Smarty:
Как видно из кода, в шаблон передается массив $data содержащий два массива - строку заголовка таблицы и собственно данные.
Стоит отметить что использовать шаблонизатор только для генерации XML несколько накладно, и получить XML можно множеством других способов. В моем конкретном случае генерация XML это лишь маленькая плюшка в большом проекте, где без шаблонизатора не обойтись.
В качестве примера я привел простейшую таблицу, при желании можно манипулировать гораздо большим числом атрибутов. Это особенно приятно, если учесть, что для реализации не требуются никакие сторонние библиотеки.
Описанный метод несколько лет работает на одном проекте и ни один пользователь до сих пор не заподозрил, что открываемые им данные не являются документом MS Office.
Подробнее о структуре XML используемой в MS Excel можно почитать в
.
Способ, представленный в той заметке действительно очень прост, но не всегда может быть удобен.
Есть множество других способов передать табличные данные из PHP в Excel, я опишу тот, который показался мне наиболее простым и функциональным. Нужно особенно отметить, что что я не говорю о генерации xls файла, а лишь предлагаю пользователю открыть полученные данные при помощи Excel так, что пользователи не искушённые в программировании не заметят подлога.
Итак, первое что необходимо сделать - разместить на нашей страничке ссылку на скрипт генерирующий следующие заголовки:
header("Pragma: public");
header("Expires: 0");
header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0, pre-check=0");
header("Cache-Control: private", false);
header("Content-Type: application/x-msexcel");
header("Content-Disposition: attachment; filename=\"" . iconv("UTF-8", "CP1251", $object->getFileName()) . "\";");
header("Content-Transfer-Encoding: binary");
header("Content-Length: " . $object->getFileSize());
$object - сферический объект в вакууме, который каждый читатель реализует так, как ему больше нравится. Назначение геттеров getFileName() и getFileSize() понятно из названий. Здесь стоит выделить один неочевидный нюанс (спасибо savostin за то что напомнил об этом) - getFileName() конечно может возвращать любое имя файла, но если вы хотите что бы браузер предложил открыть полученный контент в Excel, то расширение файла должно быть xls.
Ничего нового я пока не рассказал, все это придумано до меня, впрочем как и то что будет описано ниже.
Как верно было отмечено в комментариях к заметке о генерации xls в PHP , Excel гораздо быстрее работает с XML. Но самое главное преимущество, пожалуй, все же не в скорости, а в гораздо более широких возможностях. Углубляться в дебри я не стану, а лишь приведу простой пример, и ссылку на подробное описание всех тегов.
Итак, после того как заголовки сгенерированны, нам нужно отдать пользователю собственно данные. Я обычно заворачиваю генерацию таблицы в отдельный метод:
echo $object->getContent();
А таблицу генерирую при помощи Smarty:
Как видно из кода, в шаблон передается массив $data содержащий два массива - строку заголовка таблицы и собственно данные.
Стоит отметить что использовать шаблонизатор только для генерации XML несколько накладно, и получить XML можно множеством других способов. В моем конкретном случае генерация XML это лишь маленькая плюшка в большом проекте, где без шаблонизатора не обойтись.
В качестве примера я привел простейшую таблицу, при желании можно манипулировать гораздо большим числом атрибутов. Это особенно приятно, если учесть, что для реализации не требуются никакие сторонние библиотеки.
Описанный метод несколько лет работает на одном проекте и ни один пользователь до сих пор не заподозрил, что открываемые им данные не являются документом MS Office.
Подробнее о структуре XML используемой в MS Excel можно почитать в