Яндекс.Касса - известнейший, состоявшийся бренд на рынке электронных платежей. Многие интернет-магазины и онлайн-сервисы пользуются этим платежным агрегатором безальтернативно. Но при этом у них неизбежно появляется потребность в обеспечении фискализации выручки в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Ознакомимся со способами такой фискализации, которые поддерживаются платформой от Яндекса.

Что это такое

При использовании CMS-платформ и рассмотренных выше поставщиков сервисов по облачной интеграции онлайн-касс и магазинов процедура приведения профиля Яндекс.Кассы в режим немедленной готовности к началу фискализации будет осуществлена в самые оперативные сроки. Настройки на основных этапах подключения ККТ к Яндекс.Касса в исключительно высокой степени автономны и не требуют активного участия пользователя.

Альтернатива применению Яндекс.Кассы с автономными настройками (как вариант, при отсутствии договоров с поставщиками указанных выше облачных сервисов) - самостоятельная фискализация платежей при сохранении возможности их проведения через агрегатор. Рассмотрим, каким образом такая фискализация может быть реализована.

Варианты «самостоятельной» интеграции

Как мы уже отметили выше, Яндекс.Касса не разъясняет детально, каким именно образом пользователю следует осуществлять интеграцию интернет-магазина и контрольно-кассовой техники «самостоятельно». Правомерно говорить о следующих вариантах такой интеграции:

1. Интеграция при разработке собственных программных модулей.

Очевидно, данный вариант для рядового пользователя практически нереализуем - но если торговое предприятие является подразделением разработчика ПО для онлайн-касс, что теоретически, конечно, возможно - он применим.

1. «Ручная» интеграция процедур:

• приема платежей через Яндекс.Кассу;
• фискализации выручки по таким платежам.

«Ручной» метод в данном случае заключается в том, что владелец интернет-магазина, зафиксировав оплату через Яндекс.Кассу, самостоятельно пробивает чек на сумму соответствующей оплаты на онлайн-кассе.

Такой механизм с недавних пор закреплен в обновленных положениях Закона № 54-ФЗ (подробнее в ). При этом, кассовый чек передается покупателю:

• в электронном виде - сразу после фискализации выручки (в этих целях используются контактные e-mail или телефон, которые указаны в форме заказа);
• при отсутствии возможности отправки электронного чека - в бумажном виде при первом обращении покупателя к магазину по какому-либо поводу (например, при получении товара).

Отметим, что в рамках «ручной» интеграции (как, впрочем, и при автоматизированном подключении платежных интерфейсов на сайте к контрольно-кассовой технике) может оказаться исключительно полезной специальная опция Яндекс.Кассы по отправке счетов на предоплату.

Она может быть задействована как интернет-магазином, так и офлайновой торговой точкой - поскольку не предполагает обязательного использования сайта как инструмента продаж.

Рассмотрим теперь, собственно, условия пользования Яндекс.Кассой. Начнем с тарифов.

Комиссия Яндекс.Кассы

Тарифы по Яндекс.Кассе привязаны к способу платежа и предмету расчета. Так, платеж может производиться:

• за проданные товары;
• за оказанные услуги (либо проданный цифровой контент);
• за игровой контент;
• как благотворительный.

Кроме того, есть еще один критерий - оборот. Если он не превышает 1 млн. рублей в месяц, то тарифы устанавливаются на уровне «Базовый», если превышает, то становится доступным уровень «Премиум». Разница по ставкам между ними может превышать 0,5 пункта.

В целом, тарифы сопоставимы по указанным предметам расчета. Но локальные различия при сравнении стоимости транзакции по одному и тому же способы расчета могут наблюдаться, и они в ряде случаев существенны. Например, при проведении оплаты через систему Яндекс.Деньги тариф по товарам составляет 3,5% («Базовый» уровень), а по услугам - 5,5%. Но если способ оплаты - карта, то ставки одинаковы вне зависимости от предмета расчета - 3,5% на уровне «Базовый» и 2,8% на уровне «Премиум».

Данными Вашей компании.

Информирование об успешной регистрации учетной записи. Нажмите кнопку «Продолжить».

В меню слева выберите пункт «Способ подключения» или нажмите кнопку «Выбрать способ».

Перед тем как продолжить настройку способа подключения в учетной записи Яндекс.Кассы, откройте панель управления Вашим сайтом и выберите раздел «Настройка» → «Оплата» → «Яндекс.Касса»

• выберите HTTP-протокол;
• checkURL и avisoURL скопируйте из раздела «Настройка» → «Оплата» → «Яндекс.Касса» в панели упраления сайтом;
• поставьте галочки на пунктах «Использовать страницы успеха и ошибки с динамическими адресами» и «Я буду проводить тестовые платежи»;
• в полях «checkURL (демо)» и «avisoURL (демо)» продублируйте соответствующие ссылки из полей «checkURL» и «avisoURL»;
• в поле «E-mail для отправки реестов» укажите Ваш адрес электронной почты;
• придумайте пароль (сложный) и пропишите его в поле «ShopPassword». Обязательно сохраните данный пароль!

Скопируйте пароль из поля «ShopPassword» и вставьте его в поле «Секретное слово (ShopPassword)» в настройках Вашего сайта в разделе «Настройка» → «Оплата» → «Яндекс.Касса».

В меню слева выберите пункт «Анкета для подключения» или нажмите на кнопку «Заполнить анкету». В данной анкете Вам нужно заполнить все обязательные поля и отправить ее в Яндекс.Кассу на рассмотрение.

Ожидайте, пока Ваше заявление рассмотрят.

Как только ваше заявление рассмотрят и одобрят, в личном кабинете появится статус «С анкетой все в порядке». Далее действуйте, как указано под статусом: распечатайте заявление, подпишите его и отправьте им скан подписанного заявления, нажав на кнопку «Отправить скан».

Одновременно с предыдущим событием на почту придет письмо, в котором будут указаны следующие необходимые для завершения настройки данные:

• ShopID;
• SCID.

* ShopID также можно узнать в личном кабинете Яндекс.Кассы.

Данные ShopID и SCID из полученного письма нужно скопировать и вставить в соответствующие поля «Идентификатор Контрагента (Shop Id)» и «Номер витрины Контрагента (scid)» в панели управления Вашим сайтом в разделе «Настройка» → «Оплата» → «Яндекс.Касса». Затем нужно нажать кнопку «Сохранить» и «Очистить кэш сайта».

Пока Вы не заключили договор и пока Яндекс.Касса не получила оригинал договора, Вы не сможете принимать реальные платежи через Яндекс.Кассу. Для тестирования Вам нужно установить галочку «Тестовый режим работы» в панели управления сайтом в разделе «Настройка» → «Оплата» → «Яндекс.Касса». Тестовый кошелек для проведения тестовых оплат был указан в письме от Яндекс.Кассы.

ВАЖНО! При переводе аккаунта в рабочий режим Яндекс.Касса выдает новый SCID для рабочего режима! Новый SCID Вы получите по электронной почте, а в дальнейшем он будет доступен в личном кабинете Яндекс.Кассы. Данный SCID установите в настройках платежной системы в панели управления Вашего сайта вместо текущего, который выдавался на момент подачи заявки.

При переходе в рабочий режим обязательно снимите галочку «Тестовый режим работы» в настройках платежной системы в панели управления Вашим сайтом в разделе «Настройка» → «Оплата» → «Яндекс.Касса».

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подписаться

Яндекс-касса - это специальная технология от компании Яндекс, которая позволяет принимать платежи в различных онлайн сервисах/интернет магазинах.

Также с помощью данного сервиса можно отправлять деньги пользователям и решать широкий спектр задач, связанных с осуществлением интернет оплаты.

Чтобы понять, что такое Яндекс касса рассмотрим простую аналогию. Практически каждый день мы совершаем покупки в магазинах. Сегодня уже трудно найти торговую точку, где не был бы установлен кассовый аппарат. С его помощью продавец выставляет счет и ведет учет деятельности, финансов. Аналогом кассового аппарата для сервисов, работающих в интернете является Яндекс касса.

Сегодня можно использовать следующие способы оплаты через Яндекс кассу:

• Через приложения интернет-банкинга и с номера мобильного.
• С помощью банковских карточек всех систем: Маэстро, Виза, Мастер Кард.
• Наличными через специализированные терминалы.
• Через счета электронных кошельков.

Как функционирует Яндекс-касса

Этот инструмент нужен владельцам интернет-магазинов. Он позволяет организовать работу с .

Любая фирма может стать партнером сервиса Яндекс.Касса. Единственное условие - компания должна быть зарегистрирована как юридическое лицо.

Для работы необходимо подключить кассу к онлайн-сервису/ сайту/ блогу. Использовать кассу можно не только для приема оплаты от клиентов, но и для совершения расчета с фрилансерами, наемными сотрудниками и так далее.
Система может функционировать и в режиме офлайн. С ее помощью можно выставлять счета для клиентов в виде СМС, чтобы они совершали оплату со смартфонов, а также принимать оплату через мобильные терминалы.

Плюсы и минусы Яндекс-кассы

Преимущества:

• Укрепляется репутация ресурса, в глазах потребителей он выглядит более надежным. Следовательно, увеличивается приток пользователей.
• Владелец защищает свой магазин от мошенников и разных махинаций.
• Подключить и использовать систему легко и удобно.
• Широкий выбор тарифов позволяет выбрать оптимальный вариант, исходя из бюджета и особенностей именно вашего ресурса.
• Оплата от клиентов осуществляется оперативно, в течение одних суток. При этом не имеет роли, каким способом была совершена оплата.
• Возможны дополнительные возможности, которые предоставляются в рамках расширенного предложения «Касса плюс». Здесь система работает даже при отсутствии интернет соединения, в режиме оффлайн.
• Работа и прием платежей осуществляется без сбоев и перебоев в работе. Даже если один шлюз для оплаты перегружается, система сразу же переключается на другой, пользователи даже не почувствуют подобные действия.
• Яндекс.Касса работает строго на основании действующего законодательства РФ, стандартов Банка России. Также система отвечает требованиям PCIDSS (международного финансового сертификата).
• Имеется подробная отчетная форма, из которой можно получить детальную информацию о всех произведенных транзакциях. Это значительно облегчает ведение бухгалтерского учета.

Из недостатков можно отметить то, что после выполнения оплаты через Яндекс кассу для интернет магазина, нет возможности вернуться на предыдущую веб-страницу. Придется заново открывать сайт. Также имеются несущественные проблемы в работе личного кабинета, однако они легко устранимы и сейчас Яндекс этим занимается.

Как подключить Яндекс-кассу

Подключение происходит в несколько этапов.

Шаг 1

Сначала необходимо отправить заявку. В заявке заполняются такие разделы, как: ФИО и электронный адрес контактного лица (именно с ним будет общаться менеджер Яндекса), телефонный номер (номер должен быть действующий), URL-адрес сайта, ИНН компании, страна, тип компании.

Шаг 2

Заходим в созданный личный кабинет, чтобы начать работу с сервисом. Для этого переходим по ссылке: https://money.yandex.ru/my/questionnaire и заполняем представленную здесь специальную анкету для подключения. После того, как все разделы заполнены, отправьте анкету.

Шаг 3

Теперь настраиваем нашу кассу. Открываем настройки и выбираем раздел задать. В разделе платежных модулей выбираем «Эквид» и переходим далее. Здесь будут представлены различные пункты, в которых необходимо прописать ссылки. На картинке представлено, что именно нужно ввести в анкету.

Также здесь нужно отключить функции использования страницы успеха и ошибок и проведения тестовых платежей. В раздел «Email» введите свой действующий электронный адрес, а в поле ShopPassword придумайте пароль. Теперь можно отправлять анкету.

Шаг 4

Теперь вы получите данные для выполнения настроек, а именно номер scid и номер shopID.

Шаг 5

Открываем панель для управления Эквид-магазином и открываем пункт оплаты. Здесь нужно подключить Яндекс кассу.

После этого откроется окно настроек, где нужно вписать данные, полученные из письма от Яндекс, а именно номер scid и номер shopID и свой пароль. Затем включаем работу в тестовом режиме и сохраняем произведенные изменения. Затем откроется новое окно, в нем настраиваем способы оплаты. После настройки выполните пару транзакций, совершите заказы и оплатите их.

Шаг 6

Теперь вы знаете, что система настроена корректно и работает. Сообщите системе Яндекс, что работа в тестовом режиме успешно закончена, отправьте ответное письмо на сообщение с логином и паролем. Затем система пришлет ответ. Как только вы получили ответ, можно отключать работу в тестовом режиме и добавлять присланные scid и shopID. Если все выполнено успешно, клиенты будут видеть все доступные способы оплаты. Выглядит это раздел следующим образом:

Здесь клиент выбирает удобный для себя метод и переходит на соответствующий раздел.

Интуитивный интерфейс, простота и легкость системы обеспечивают эффективную работу. Если есть вопросы, всегда можно обратиться в техподдержку.

Яндекс.Касса это готовое решение для получения платежей с банковских карт, электронных денег, терминалов на вашем сайте.

С сервисом могут работать любые зарегистрированные в РФ компании, ИП и юрлица. Не резиденты и частные лица имеют ограничения по приему и выводу платежей.

Сервис предоставляется бесплатно, но при покупке взимается комиссия платёжных систем.

Комиссия Яндекс.Касса

Помимо приемов платежей, вы сможете одним кликом делать возвраты пользователям в случае отказа от товара, выставлять счета по SMS, E-mail, в мессенджерах и любых чатах.

Интегрируется касса на любой сайт. Подключение производится полностью online в 3 этапа. Продемонстрирую способ подключения на примере CMS WordPress с магазином WooCommerce. Все популярные CMS подключаются схожим образом.

Регистрация в личном кабинете

Скачиваем, устанавливаем и настраиваем расширение для CMS. В нашем случаи WordPress.
WooCommerce > Настройки Яндекс.кассы – вписываем параметры shopId, scid, shopPassword из личного кабинета Яндекс.кассы. Сверяем checkUrl.

Не забудьте перевести плагин в рабочий режим – по умолчанию он настроен на тестовый. После этого создайте товар с ценой в 1 рубль и произведите покупку для теста.

Видео инструкция Как подключить Яндекс кассу на сайт

Отправка чеков в налоговую по 54-ФЗ через Яндекс кассу

С 1 июля 2017 вышел закон, который касается большинства интернет-магазинов. По новому закону 54-ФЗ при оплате товаров, работ или услуг необходимо отправлять фискальный чек в налоговую, через специальную онлайн-кассу.

Сервис Яндекс.Касса не отправляет данные в налоговую. Зато в момент оплаты может передавать данные онлайн-кассы партнерам – операторам фискальных данных (ОФД). Которые в свою очередь передают все данные в налоговую. Таким образом для соблюдения закона 54-ФЗ необходимо добавить еще одно звено – ОФД.

В данный момент Яндекс.касса предлагает передавать данные в налоговую через 3-х партнеров:

• АТОЛ Онлайн
• МодульКасса
• Orange Data

1. Необходимо купить или арендовать кассовую технику у одного из партнеров.
2. После регистрации на проекте, к примеру «АТОЛ Онлайн» – можно получить идентификаторы для настройки.

Идентификаторы для настройки

3. Открываем полученный файл с расширением.xml блокнотом.
Нам потребуются данные: login, password и group_code.
Заполняем полученные данные в настройках Яндекс.кассы – Онлайн-касса: интеграция по 54-ФЗ

При настройке 54-Ф3 для стандартных интернет-магазинов необходимо выбрать пункт: «Отправка данных для чека за 5 минут».

В настройках плагина вашей CMS активируйте пункт: «Отправлять в Яндекс.Кассу данные для чеков (54-ФЗ)».

Новый формат фискальных данных ФФД 1.05

С 1 января 2019 года вступает в силу дополнение к закону 54-ФЗ - ФФД 1.05. Теперь в налоговую необходимо отправлять два новых параметра:

• предмет расчёта - категория товаров и услуг, которые вы продаёте (например, товар, услуга или ставка в игре, признак предмета расчёта из приказа ФНС).
• способ расчёта - категория способа, которым вы принимаете оплату (например, оплата в кредит, предоплата или полный расчёт, признак способа расчёта из приказа ФНС).

На этом казалось бы сложная настройка Яндекс.кассы с соблюдением закона «54-Ф3» закончена. Покупатель удобно оплачивает товар с вашего сайта, а данные по операции отправляются в налоговую без ваших усилий.